Als Technisch Administratief Bediende binnen de inspectiedienst ben je verantwoordelijk voor de administratieve coördinatie en ondersteuning van kwaliteits- en inspectieprocessen (QAQC). Je zorgt voor een gestructureerd en efficiënt beheer van technische documentatie en klassementen en speelt een sleutelrol in de samenwerking tussen verschillende interne diensten.
Functieomschrijving
✅ Beheer en organisatie van technische documentatie
- Onderhouden van klassementen (archief, PID’s, schetsen, specificaties)
- Toevoegen van nieuwe en verwijderen van verouderde documenten
- Opvragen en verwerken van ontbrekende documenten
- Optimaliseren van de documentstructuur binnen de beschikbare ruimte
✅ Coördinatie en administratie binnen de inspectiedienst
- Verdelen en opvolgen van inspectieverslagen en andere documentatie
- Beheer van registraties en KPI’s van de inspectiedienst
- Coördineren van administratieve aanvragen richting IT-afdeling
- Beheer van punteringen en andere kwaliteitscontroles
✅ Facilitaire en communicatieve ondersteuning
- Contactpunt tussen de inspectiedienst en de facilitaire dienst
- Beheer van het economaat en ondersteunende faciliteiten
- Efficiënte samenwerking met interne en externe partijen
Functie eisen
✔️ Middelbaar diploma of gelijkwaardig door ervaring
✔️ Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie binnen een technische of industriële omgeving
✔️ Gestructureerd en nauwkeurig, met een sterk oog voor detail
✔️ Goede communicatieve vaardigheden en teamgericht werken
✔️ Ervaring met MS Office (Word, Excel), SharePoint en Teams (kennis van SAP & Credo is een pluspunt)
✔️ Talenkennis: Nederlands en Engels (basiskennis Frans is een plus)