Functieomschrijving
- Aan de hand van het scopeboek de benodigde materialen voorzien voor zowel statisch equipment
- (warmtewisselaars, torens, vaten, reactoren, veiligheidskleppen, regelkleppen, P7 meldingen, materiaal voor stoppen eenheid,…)
- Opzoeking van materiaalnummers in SAP.
- Notering van CNM melding voor nieuwe materialen.
- Controle van specificaties en materiaal eisen.
- Ingeving van ATB's voor zowel 0- als magazijnmateriaal rekening houdend met de certificaten die van toepassing zijn.
- Coördinatie van geleverde materiaal met zowel magazijn als eindgebruikers (contractors)
- Melding van fouten of aanvullingen in technische fiches (SAP)
- Opstelling van jaarcontracten voor frequent gebruikte materialen, in overleg met materiaalbeheer
- (b.v. exchange dichtingen, klein torenmateriaal, dichtingen,…).
- Technische vergelijking van aanbiedingen m.b.t. materialen.
- Verbeteringsvoorstellen uitwerken i.v.m. materiaalstroom.
- Specifieke domeinen: overhalen van allerlei afsluiters , peilglazen, retuberen van bundels, herstellen van koeleronderdelen, long delivery items, spoelstukken.
- Opvolging van overhalen van "small rotating equipment" + "off site cleaning".
- Verzekering dat alle voorbereidende werken gebeuren (zowel gepland als ongepland) om de TA's-/SD's volgens de opdrachtgever objectieven uit te voeren.
- Opvolging en behandeling van scope changes en extra werken, zowel naar voorbereiding, uitvoering als naar financiële afrekening.
- Administratieve verwerking en rapportering van werkorders in SAP.
- Coördinatie van geleverd materiaal met zowel Magazijn als eindgebruikers (contractors).
- Opstellen en aanpassen van SD/TA gerelateerde standaards, specificaties en procedures, borgen van een uniforme en structurele toepassing.
- Opstelling van budgetramingen voor revisieprogramma’s.
- Logistiek plan opstellen en omzetten.
- Alle nodige vergaderingen tijdens de voorbereiding en uitvoering (van kick-off t/m debriefing) organiseren, voorzitten en documenteren.
- Nazorg: organiseren van de evaluatie van de contractors, close-out-rapport opstellen.
- Beheer van spare part herstellingen
- Eventueel in te zetten als supervisiefunctie tijdens TA, SD. Verzamelen van alle informatie over materialen in relatie tot de TA, voor zowel de scope als voor extra werken.
- Reservaties maken voor benodigde materialen en bestelling plaatsen van tekorten van zowel voorraad als niet in voorraad zijnde materialen, gebruikmakend van SAP.
- Zorgen voor de tijdige levering van benodigde materialen voor een zorgvuldige uitvoering van de werken.
- Opvolging van de beschikbaarheid van de gevraagde materialen en, indien nodig, versnelling aanvragen van de leveringen om zo de impact op het TA schema te minimaliseren.
- Voorzien van een focaal point/liaison voor alles dat met materialen voor TRA en contractors te maken heeft.
- Verzekering dat de uitvoering van de werken volledig in overeenstemming zijn met de TRA standaards.
Functie eisen
- Technische achtergrond en ervaring van onderhoudswerken en Shutdown in chemische en/of petrochemische industrie
- Opleiding: A2 of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring in chemische en/of petrochemische industrie
- Talen: Nederlands, Engels
- Ervaring met MS Office / SAP