Functieomschrijving
Assistentie bij aankoopprocessen:
Ondersteunen van de aankoop van materialen voor interne klanten (alle departementen/diensten van TERA/TEOA/TEPA) en, waar nodig, ook voor externe klanten. Dit omvat het bieden van voldoende ondersteuning aan leveranciers zodat bestellingen correct worden uitgevoerd.
Administratieve verwerking van bestellingen:
- Verwerking van aanvragen tot bestellingen van stockmaterialen (met artikelnummers) en dringende bestellingen (backorders) tot bestelbonnen.
- Doornemen van orderbevestigingen en afroeping op materiaalcontracten, in overleg met centrale aankoop (aankopers, hoofdaankopers) en magazijn (QA/QC, MRP, ...).
Nauwe samenwerking met MRP-controller, onderhoudstechnologie, aankopers en magazijnmedewerkers voor een vlotte expediting van materiaalbestellingen.
Correcte opmaak van bestellingen:
Opmaak van bestellingen op basis van gevraagde specificaties en volgens overeengekomen voorwaarden (kwaliteit, veiligheid, certificatie, inspectie, milieuwetgeving, hoeveelheden, enz.) voor alle courante magazijnartikelen.
Opvolging van leveringen:
In samenspraak met aanvragende afdelingen opvolgen van leveringen om te voldoen aan de vereiste noden (zoals timing, technische afwijkingen, certificaten, veiligheid en kwaliteit).
Relatiebeheer:
- Opbouw en onderhoud van goede, ethisch correcte relaties met leveranciers met het oog op een duurzame win-win samenwerking.
- Onderhouden van goede relaties met het magazijn en aanvragers voor optimale dienstverlening.
Behandeling van backorders en organisatie van just-in-time leveringen van stockmateriaal om minimale doorlooptijden te garanderen.
Functie eisen
- Kwalificaties: A1-diploma (hbo) of een gelijkwaardige kwalificatie.
- ICT-vaardigheden: Zeer goede kennis van MS Office en vlotte beheersing van SAP MM-modules.
- Talenkennis: Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels.
- Persoonskenmerken: Gestructureerde werkhouding, nauwkeurig en communicatief sterk.