Porthos zoek een Aryo Contract Administrator voor het compressorstation, koelwaterpompgebouw en onshore pipeline die een ondersteunende rol vervult in het contractmanagementteam. In deze functie heb je een actieve rol bij het verzamelen, beoordelen, informeren en herinneren met betrekking tot alle contractadministratieve aspecten. Je zorgt voor overzicht en inzicht van de contractadministratie inclusief het signaleren van acties en afwijkingen die aandacht behoeven. Je bent aanspreekpunt voor operationele vragen van documentcontrollers van de opdrachtnemers van Porthos.
Functieomschrijving
- Ontvangen en verwerken van Contractor Deliverables :Beheren van binnenkomende documentatie van verschillende contractors via het Aryo Contract Management System (CMS).
- Voorbereiden van Review Formulieren: Klaarzetten en distribueren van reviewformulieren in Aryo (CMS).
- Coördinatie van Reviewprocessen: Uitzetten van reviews binnen Porthos Onshore via Aryo (CMS) en opvolgen van voortgang.
- Afronding en terugkoppeling: Beoordeling afronden en terugkoppelen resultaten aan de Contractors.
- Monitoren van openstaande taken en processen: Toezicht houden op de voortgang van openstaande taken en processen in Aryo (CMS) met betrekking tot Contractor Deliverables.
- Wekelijkse document control meetings: Organiseren en bijwonen van overleg tussen Porthos en Contractors.
- Dagelijkse ondersteuning: Uitvoeren van dagelijks support en afhandelen van vragen.
Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Als de kandidaat een aantal jaren ervaring heeft opgedaan als assistent of Aryo Contract Administrator is dat een pré
- Ervaring in samenwerkingsprojecten of allianties
- Ervaring in het werken op verschillende locaties binnen een project
- Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift