Voor onze Turnaround (TA) organisatie zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Administratief Ondersteuner die zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van alle administratieve processen rondom de TA-periode.
Functieomschrijving
- Begeleiden van het onboardingproces van (contractor)medewerkers;
- Regelen en uitgifte van toegangspasjes en poortautorisaties;
- Dagelijkse aanwezigheid vanaf 07:00 uur om de instroom op locatie soepel te laten verlopen;
- Controleren en registreren van gewerkte uren van contractors;
- Verzamelen, controleren en verwerken van nota’s van contractorbedrijven;
- Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen op locatie;
- Incidenteel reizen naar locatie Antwerpen indien nodig.
Functie eisen
- Gestructureerd en nauwkeurig werkt;
- Klantgericht is en makkelijk schakelt met verschillende partijen;
- Beschikbaar is tijdens de volledige TA-periode (ook op locatie vanaf 07:00 uur);
- Ervaring heeft met administratieve werkzaamheden (ervaring in een industriële omgeving is een pré);
- Flexibel is qua werklocatie (Rotterdam en Antwerpen).